留守電くん

FAXの今 従来のFAX機から卒業しませんか？

記事作成日：2025年12月8日

「FAX機が古くなった」「紙の束が増えて困る」「在宅勤務でFAXが使えない」といった声を、中小企業の現場でよく耳にします。実は、今や多くの企業が「FAX機を置き換える」ことで、コスト削減・業務効率化・テレワーク対応を実現しています。今回は、従来のFAX機を使っている中小企業の皆さまに、おすすめのFAX関連サービスとそのメリットをご紹介します。

なぜ今、FAX機を見直すべきか

FAX機は、以下のような課題を抱えやすいです。

  • 機器の老朽化：10年以上前の機器は故障リスクが高く、修理費や代替機の導入費用がかかる。
  • 紙・インク・電力のコスト：毎月の紙代・インク代・電気代が意外に高く、環境負荷も増える。
  • 場所・時間の制約：事務所にしかFAXがなく、外出中や在宅中は送受信できない。
  • セキュリティリスク：受信したFAXがそのまま机に置かれ、情報漏えいの原因になることも。

こうした課題を解決するため、多くの中小企業が「インターネットFAX（クラウドFAX）」や「FAX自動送信サービス」に移行しています。

主なFAX関連サービス

1. インターネットFAX（クラウドFAX）

  • 電話回線不要で、PC・スマホ・メールからFAXの送受信が可能。
  • 月額1,000円～2,000円程度で、初期費用・回線工事費が不要なため、コスト面でも有利。
  • 既存のFAX番号（03、06、050など）をそのまま使えるサービスもあり、取引先に番号変更の連絡をしなくて済みます。

2. FAX自動送信サービス

  • 見積書・請求書・納品書などを、システムから自動でFAX送信できるサービス。
  • 会計ソフトやERPと連携し、「請求書発行 → 自動FAX送信」までを自動化できるため、事務作業の大幅削減が可能。
  • FAXDM（ダイレクトメール）の送信代行も可能で、販促活動の効率化にも役立ちます。

3. FAXと業務システムの連携サービス

  • FAX受信データを、会計ソフト・CRM・ERPに自動取り込みできるサービス。
  • 「FAXで届いた注文書 → 自動で受注データに変換」といったワークフローが構築でき、属人化・ミス防止に効果的。

主なメリット

  • コスト削減：FAX機の購入・保守費、紙・インク・電力費が大幅に削減できる。
  • 業務効率化：PC・スマホでいつでも送受信でき、外出先や在宅中でも対応可能。
  • テレワーク・多拠点対応：1つのFAX番号を複数の社員・拠点で共有し、メールやアプリで一括管理できる。
  • セキュリティ強化：FAXデータを暗号化・アクセス制御し、情報漏えいリスクを低減。
  • DX（デジタルトランスフォーメーション）推進：FAXのデジタル化は、帳票・会計・顧客管理のDXの第一歩として有効。

まずは試してみましょう

FAX機の置き換えは、一見ハードルが高そうに思えますが、多くのサービスが「無料トライアル」や「低コストプラン」を用意しています。まずは、以下のステップで検討を進めてみてください。

  1. 自社のFAX利用状況を把握する（月間送受信枚数、主な用途、FAX機の状態）。
  2. インターネットFAXやFAX自動送信サービスの無料トライアルを試す。
  3. 会計ソフト・CRMなどとの連携要件を確認し、業務に合ったサービスを選ぶ。

FAX機の「置き換え」は、単なる機器の更新ではなく、業務の効率化・コスト削減・DX推進のチャンスです。ぜひ一度、貴社のFAX環境を見直してみてください。

参考

【2025年版】インターネットFAX11選を徹底比較！評判・機能・費用シミュレーションも！

【全17社】インターネットFAXとは？おすすめのサービスを徹底比較

【2025年17選】インターネットFAXおすすめを徹底比較！法人・個人向けサービスも紹介

FAX自動送信システムの比較9選。刷新のメリット3点も紹介


FAXには対応していませんが、当社留守番電話サービスもよろしくお願いします。



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