中小企業向けクラウドストレージ徹底比較！あなたの会社に最適なサービスは？

記事作成日：2025年10月3日

「紙の資料が多すぎる」「リモートワークでファイル共有がうまくいかない」そんな悩みを抱えていませんか？その解決策として、クラウドストレージサービスの導入が有効です。

しかし、数多くのサービスがあり、どれを選べばいいか迷ってしまいますよね。この記事では、中小企業に特におすすめのクラウドストレージサービスを3つ厳選し、それぞれの特徴や強みを比較してご紹介します。

※この記事では法人向けのサービスをご紹介しています。

1. Google Drive（Google Workspace）

Google Workspaceの一環として提供されるGoogle Driveは、特にGoogleの他のサービス（Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシートなど）をすでに利用している企業にとって、非常に親和性が高いサービスです。

強み：連携性と使いやすさ
- Googleドキュメントやスプレッドシートとのシームレスな連携により、複数人での共同編集がリアルタイムで可能です。
- 直感的なインターフェースで、ITに不慣れな社員でもすぐに使いこなすことができます。
- 検索機能が優秀で、ファイル名だけでなく、ファイル内のキーワードからも目的のファイルを素早く探し出せます。
こんな企業におすすめ
- すでにGoogleのサービスを業務で利用している企業。
- 社内での共同作業や情報共有を活発に行いたい企業。
- IT専任の担当者がおらず、シンプルで使いやすいツールを求めている企業。

Dropboxは、シンプルなファイル共有・同期機能に特化したサービスです。多くのプラットフォーム（Windows, macOS, iOS, Android）で動作し、デバイスを問わず利用できる点が魅力です。

強み：高速な同期と安定性
- ファイルやフォルダの同期が非常に高速で、大容量のファイルを扱うクリエイティブな業務に適しています。
- バージョン履歴機能が充実しており、誤って上書きしたファイルも簡単に過去の状態に戻せます。
- 外部のユーザーとのファイル共有も簡単に行えるため、顧客や取引先とのやり取りが多い企業にも便利です。
こんな企業におすすめ
- 画像や動画など、大容量のファイルを頻繁に扱う企業。
- 複数のデバイスやOSを使い分けている企業。
- 外部のパートナーや顧客とのファイル共有を安全かつスムーズに行いたい企業。

Microsoft 365の一部として提供されるOneDrive for Businessは、Microsoft Office製品（Word, Excel, PowerPointなど）との連携に強みを持っています。

強み：Office製品との完全な統合
- WordやExcelファイルをOneDrive上に保存し、Web版やデスクトップアプリから直接共同編集が可能です。
- Microsoft Teamsと連携させることで、チーム内でのファイル共有や共同作業を一層効率化できます。
- Windows OSとの親和性が高く、エクスプローラーから直接アクセスできるため、操作感がわかりやすいです。
こんな企業におすすめ
- 業務の中心がMicrosoft Office製品である企業。
- すでにMicrosoft 365を導入している、または導入を検討している企業。
- Windows PCの利用者が多い企業。

どのクラウドストレージサービスが最適かは、あなたの会社の業務内容やIT環境によって異なります。

まずは無料で試してみて、使い勝手や社員の反応を確認することをおすすめします。あなたの会社に最適なクラウドストレージを見つけて、業務効率化の第一歩を踏み出しましょう。

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