年末調整のPDF書類をAdobe Acrobat Proで入力する方法

記事作成日：2024年12月24日

年末調整の季節になると、手書きで記入する書類が多くて手間がかかるという悩みを持つ企業も多いのではないでしょうか？今回は、Adobe Acrobat Proを使ってPDF形式の年末調整書類に効率的に入力する方法をご紹介します。

多くの企業では、紙の年末調整書類を手書きで記入して提出する方法を採用しています。しかし、紙の書類を使う場合、以下のような課題があります。

これらの課題を解決するため、PDFファイルに直接入力できるAdobe Acrobat Proを活用してみました。

今回使用するのは、Adobe Acrobat Proの有料版です。PDFファイルを編集可能にする機能があるため、手書きではなくデジタル入力が可能になります。

会社名（例：　　株式会社ダークマター）

法人番号（13桁）

従業員名（例：山田太郎）

住所やマイナンバー

入力内容を調整するフォントサイズや位置を調整して、見やすい状態に仕上げます。

入力作業を実際に試してみた結果、以下のメリットが確認できました。

例えば、弊社ではマネーフォワードクラウド年末調整を利用しています。このようなクラウドサービスを活用することで、前年の情報を引き継ぎ、定型的な情報の再入力を省略できます。

Adobe Acrobat Proを使うことで、年末調整書類のデジタル入力が簡単になります。特に手書きによるミスや作業負担を減らしたい企業にはおすすめの方法です。

さらに効率を求めるなら、クラウド型の年末調整サービスを導入することで、さらなる生産性向上が期待できます。

ぜひこの記事を参考に、年末調整業務の効率化を進めてみてください!!

Creative Cloudにすれば、20前後のアドビのサービスが全て利用できます。単体のサービスを複数、個別に購入するよりもお得です。Creative Cloudをオススメします。

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