【電子印鑑】効力から角印、認印の作成（無料/有料）、押印する方法まで徹底解説

記事作成日：2018年7月24日

以前は、請求書等のやり取りをする場合、パソコンで作成後に印刷し捺印して郵送していましたが、近年は、紙ではなく、データでやり取りすることも増えてきました。その際、パソコン上で押印できる「電子印鑑」を使えると、パソコンで作成したものを印刷し、捺印してスキャンするという手順が不要になり、作業を簡素化できます。つまりパソコン上だけで全ての作業を完了させることができるのです。

今回はその電子印鑑についてご紹介します。電子印鑑を押印する方法も取り上げていますので、参考にされてください。

電子印鑑の効力

実は、押印が必須であるケースは決して多くはありません。法的には請求書等も印鑑がなくても認められます。ただし、会社のルールとして押印の必要性が決まっていることが多く、押印がないと処理できない会社があるのです。

押印する理由については、法律事務所アルシエンの清水陽平弁護士によると、

押印がなくても法的効力が変わらないとしても、印鑑が本人しか持っていない以上、本人がきちんと意思を表示したのだということが判断できたり、交渉段階の文書ではなく最終的に合意した文書であるということが明らかにしやすい、といった事実上の意味があります。

そのため、押印をするのが通常の実務における扱いといえるでしょう。

（「広がりを見せる「電子印鑑」に法的効力ってあるの？：シェアしたくなる法律相談所」より）

とのことです。

電子印鑑についても同様で、取引先が認めていれば使えますし、認めていなければ使用できません。使う際は、事前に確認されることをおすすめします。

電子印鑑を無料で作成する方法（角印）

電子印鑑は、通常の印鑑と同様、専門業者に依頼して新規で作ってもらうことも可能です。また後述しますが、ソースネクストから専用のソフトが販売されています。仕事で正式に使用する場合は、こういったサービスの利用を考えるといいでしょう。

まずは、どんな感じのものか試してみたいということでしたら、無料で電子印鑑を作る方法もあります。

作り方は、大きくわけで２種類。

お持ちの印鑑をスキャンして透過処理などを行い、使用する方法
新たに電子印鑑として使う画像を作成する方法

解説していきます。

既存の印鑑から画像としてスキャンし作成する方法

普段使用している印鑑を紙に押印し、スキャナーで取り込みデータ化します。このときに、単純にスキャンしただけだと、文字の上に押印すると、下の文字が消えてしまうので、透過処理が必要です。その後、画像として保存しておくと電子印鑑として利用可能です。

透過処理はAdobe illustratorやAdobe Photoshopといった画像編集ソフトを使うと行えます。

方法などは、Adobeのサイト「背景が透明なスタンプの作成方法」をご覧ください。

もっと手軽な方法としては、「印鑑透過」というサービスがありました。「いわしブログ」の「簡単に印影背景を透明化できる「印鑑透過」で電子印鑑を作成しよう」を読む限り、簡単そうです。ただ印鑑は大事な場面で使うことも多いので、こういった外部のサービスを利用する場合はセキュリティ、安全性などをよく調べた上で、自己責任のもとでご利用ください。

外部サービスを使い作成する方法

まずお試しということであれば、「Web認印」というサービスは手軽。名字、書体、大きさ、色を選ぶだけで電子印鑑（PDF）が作成できます。日本の名字上位10000姓を収録。ただし登録されている名字でしか作成できません。また個人使用・企業内での使用はOKですが、商業使用（実際の印章の版下にして使用するような行為）は禁止です。

書体は、古印体（こいんたい）と印相体から選択。古印体とは認印でよく用いられている書体で可読性が高く馴染みのある書体です。

その他、フリーソフトなどもありますので、ご興味のある方は調べてみてください。