目標

1. ビデオ会議ツールについて知る
2. ビデオ会議ツールにはどのようなものがあるのか
3. ビデオ会議ツールの有効性について知る
4. 実際にビジネスで活用する

1. ZoomとMeet：ビジネスコミュニケーションの必須ツール

ZoomとGoogle Meetは、オンラインでのコミュニケーションを円滑にするためのビデオ会議ツールです。 ビジネスシーンでは、会議、打ち合わせ、プレゼンテーション、研修など、様々な場面で活用されています。

2. ZoomとMeetの比較：特徴と違い

ZoomとMeetは、どちらも優れたビデオ会議ツールですが、それぞれ特徴が異なります。

選び方のポイント

• Googleサービス（Gmail・カレンダー）を使うならMeet
• 豊富な機能を活用したいならZoom
• 無料プランで十分ならどちらでもOK

3. Zoomの使い方：基本操作をマスターしよう

まずは、Zoomの基本的な使い方を覚えましょう。

ミーティングに参加

1. ミーティングURLをクリック
2. Zoomアプリを起動（初回のみインストールが必要）
3. 名前を入力して参加

ミーティングを開催

1. Zoomアプリを起動
2. 「新規ミーティング」 をクリック
3. ミーティングURLを参加者に共有

画面共有

1. 画面下の 「画面共有」 ボタンをクリック
2. 共有する画面を選択

録画

1. 画面下の 「レコーディング」 ボタンをクリック
2. 終了時に録画データが保存

4. Meetの使い方：Googleサービスとの連携が強み

Google Meetは、Google Workspaceとの連携がスムーズな点が特徴です。

ミーティングに参加

1. ミーティングURLをクリック
2. Googleアカウントでログイン
3. 「今すぐ参加」 をクリック

ミーティングを開催

1. Googleカレンダーで予定を作成
2. 「Google Meetを追加」 をクリック
3. 参加者に招待メールを送信

画面共有

1. 画面下の 「画面を共有」 をクリック
2. 共有する画面を選択

録画

1. 画面下の 「アクティビティ」 をクリック
2. 「ミーティングを録画」 を選択
3. 終了時に録画データがGoogleドライブに保存

5. ビジネスシーンでの活用：コミュニケーションを円滑に

ZoomとMeetは、ビジネスシーンで以下のように活用できます。

6. 注意点：セキュリティとマナー

ZoomとMeetを利用する際は、セキュリティとマナーに気をつけましょう。

セキュリティ

✅ ミーティングID・パスワードを適切に管理
✅ 不審な参加者を退出させる
✅ 最新バージョンにアップデート

マナー

✅ 開始時間厳守（時間前にログインし準備）
✅ ミュート設定（発言時以外はミュートに）
✅ カメラON（表情が伝わりやすくなる）
✅ 背景に配慮（バーチャル背景の活用も検討）

7. まとめ：ZoomとMeetでビジネスコミュニケーションを活性化

ZoomとGoogle Meetは、ビジネスコミュニケーションを活性化するための強力なツールです。 それぞれの特徴を理解し、適切に使いこなすことで、より円滑なオンライン会議が実現できます。

今日から始めるオンライン会議

✅ ZoomまたはMeetのアカウントを作成
✅ 基本操作（参加・開催・画面共有）をマスター
✅ セキュリティとマナーを守って活用

この講座で得た知識を活かし、ZoomとMeetを有効活用して、ビジネスを成功させましょう！

実践

1. Google Meetを利用して社員と一対一のビデオ会議をする（PCとスマートフォン）
2. Google Meetを利用して複数社員間でビデオ会議をする（PCとスマートフォン）
3. Zoomのアカウントを作成する
4. 場所に縛られない効果を実感する

実例：当社の場合

• 社員間のミーティングはGoogle Meet
• 他社の人とのミーティングの場合、必要に応じてZoom