目標：

1. テレワークとは何かを知る
2. テレワークのメリットとデメリットを知る
3. テレワークの導入についてイメージを得る
4. 実際のテレワークの導入についてのプランを作る

テレワークとは

• 従来のオフィスワークにとらわれず、場所や時間にとらわれずに働くこと
• 在宅勤務、モバイルワーク、サテライトオフィスなど多様な形態がある
• 働き方改革や多様な人材活用推進の背景

テレワークの種類と特徴

• 在宅勤務
  1. 自宅をオフィスとして働く
  2. 通勤時間の削減や自由な時間配分が可能
  3. 仕事とプライベートの境界線が曖昧になる可能性も
     
     
• モバイルワーク
  1. 営業先や移動中に働く
  2. 場所を選ばずに働ける
  3. 情報セキュリティ対策が重要
     
     
• サテライトオフィス
  1. 会社以外のオフィススペースで働く
  2. 集中しやすい環境で働ける
  3. 企業間の交流が生まれる可能性も

テレワークのメリットとデメリット

• メリット

  1. 柔軟な働き方、ワークライフバランスの向上
  2. 通勤時間の削減、ストレス軽減
  3. 生産性向上、創造性の向上
  4. 多様な人材の活用、優秀な人材の確保
  5. オフィス賃料や光熱費などのコスト削減
     
     

• デメリット

  1. コミュニケーション不足、孤独感
  2. 仕事とプライベートの区別が難しい
  3. 評価制度や労務管理の課題
  4. 情報セキュリティ対策の徹底
  5. 集中できる環境の整備

ビジネスシーンにおけるテレワークの活用方法

• 営業
  1. 顧客とのオンライン商談
  2. 移動時間の有効活用
• 人事
  1. 採用面接のオンライン化
  2. 多様な働き方の導入
• 広報
  1. リモートワークを活用した情報発信
• 企画
  1. オンライン会議や共同作業によるアイデア創出

テレワークに必要な環境

• 通信環境
  1. 高速インターネット回線
  2. Wi-Fiルーター
• PC・周辺機器
  1. ノートパソコン、デスクトップパソコン
  2. Webカメラ、マイク
  3. プリンター、スキャナー
• ソフトウェア
  1. ビデオ会議ツール (Zoom, Teamsなど)
  2. コミュニケーションツール (Slack, Chatworkなど)
  3. クラウドストレージ (Google Drive, Dropboxなど)
  4. セキュリティ対策ソフト
• オフィス環境
  1. 集中できるスペース
  2. 快適な椅子、デスク
  3. 照明

テレワークの始め方

• 会社への申請、制度の確認
• 必要な環境の準備
• 上司や同僚とのコミュニケーション
• タイムマネジメント、タスク管理
• 仕事とプライベートの区別

実践：

1. テレワークの導入の計画を作ってみよう（「テレワークの始め方」参照）

ポイント

• いつ来るか分からないが災害や伝染病などでテレワークが必要になる時は必ず来る。
• 以前のような出社前提とテレワークの両方できるようにしておく（二刀流）
• テレワークができるようなネットワーク、ツールを揃える
• セキュリティに十分に注意
• 完全テレワークが難しい場合はテレワーク可能な部分だけでもテレワーク化する

参考事例：当社の場合

• 当社では創業当時からずっと基本的にテレワーク
• IT関連の会社なので特に不便は感じていない
• メリット
  • 時間と場所に拘束されないなどの柔軟な働き方ができる
  • 事務所や通勤などの費用削減
• デメリット
  • 勤怠管理が難しい
  • 社員間のコミュニケーション不足
  • 情報セキュリティリスク
  • テレワーク化できないことも多い
  • 🌾 ただツールなどを利用した対策もあるのでやり方次第
• 使用しているツール・サービス
  • インターネット
  • Google WorkSpace (Gmail,Googleカレンダーなど)
  • PC(Macが多い, Windows)
  • スマートフォン（iPhoneなど）
  • マネーフォワード（会計、社会保険など）
  • ネットバンキング（銀行）
  • PayPal（決済）
  • Amazon（購入）
  • メディア（X、YouTube、会社ホームページ、会社ブログ）
  • ネット広告（Google広告、ヤフー広告、マイクロソフト広告など）